FICHA AGENTE COTIZADOR "COT-IA"

COT-IA: Tu Cotizador Inteligente en Terreno

Cotiza al instante. Profesionaliza tu atención. Ahorra tiempo.

COT-IA es un agente virtual con inteligencia artificial especializado en automatizar la generación de cotizaciones profesionales. Está diseñado especialmente para personas que trabajan en terreno y necesitan una herramienta rápida, confiable y profesional para cotizar frente al cliente. Ideal para técnicos, supervisores, certificadores, instaladores, vendedores y emprendedores que no cuentan con un equipo administrativo permanente.

Con COT-IA puedes olvidarte de plantillas en Word, cálculos manuales o esperar a volver a la oficina para enviar una cotización. Él se adapta a tu negocio, integra tus listas de precios, reglas comerciales y formatos personalizados para que tu propuesta sea clara, ordenada y esté lista en minutos.

⚖️ ¿Qué hace el Módulo de Cotizaciones?

• Generación instantánea de cotizaciones desde el celular escrito o por audio: COT-IA permite ingresar datos clave como nombre del cliente, productos o servicios, cantidades, descuentos y condiciones directamente desde tu smartphone, incluso si estás en la obra o reunido con el cliente.
  
  

• Cálculo inteligente de valores: Aplica automáticamente IVA, descuentos, costos de envío, recargos u otras condiciones comerciales según tus reglas de negocio.
  
  

• Diseño profesional de documentos: Genera archivos PDF con diseño personalizado (logo, colores corporativos, tipografía) listos para ser enviados por correo o WhatsApp. Cada cotización puede incluir condiciones de pago, vigencia, formas de contacto y anexos si lo deseas.
  
  

• Envío automático por correo electrónico: Una vez generada la cotización, COT-IA puede enviarla automáticamente al correo electrónico del cliente, incluyendo un mensaje personalizado, copia para tu bandeja de salida y confirmación de lectura si lo deseas. Esta funcionalidad permite cerrar procesos sin intervención manual.
  
  

• Control de versiones y validaciones: Si tu proceso requiere una revisión previa, COT-IA puede integrarse con flujos de aprobación para validar precios, márgenes o condiciones antes del envío al cliente.
  
  

• Acceso multiplataforma: Funciona desde cualquier dispositivo con acceso a internet: celular, tablet o computador, sin necesidad de instalar aplicaciones.
  
  

• Historial de cotizaciones: Guarda automáticamente cada cotización generada, con fecha, cliente, total, estado y observaciones. Puedes buscar, revisar o reutilizar cotizaciones anteriores.
  
  

• Integración con tus herramientas: COT-IA puede conectarse con tus hojas de cálculo de Google Sheets, correo electrónico, entre otras.
  
  

✅ ¿Por qué usar COT-IA como cotizador?

• Ahorra tiempo valioso: Cotiza en terreno, en tiempo real, sin tener que volver a la oficina.

• Proyecta profesionalismo desde el primer contacto: Mejora tu imagen ante el cliente con cotizaciones ordenadas y visualmente impecables.

• Reduce errores humanos: Automatiza cálculos y evita confusiones en precios, totales o condiciones.

• Más cierres, menos fricción: Al entregar una cotización al instante, aumentas las probabilidades de cerrar en el momento.

• Adaptabilidad total: COT-IA se ajusta a distintos rubros como servicios técnicos, instalaciones, construcción, certificaciones, ventas al detalle o servicios profesionales.

📌 Ejemplo de uso práctico:
Juan, técnico eléctrico independiente, visita a un cliente para revisar una instalación. Al finalizar el diagnóstico, ingresa los servicios requeridos en su celular por texto o por voz y COT-IA le genera una cotización detallada con desglose de materiales, mano de obra, impuestos y condiciones. El PDF es enviado automáticamente al correo del cliente, quien lo recibe en segundos y acepta de inmediato por la rapidez y claridad de la propuesta.

Automatiza tus cotizaciones y enfócate en cerrar negocios. COT-IA trabaja para ti, donde sea que estés. Tu tiempo vale más cuando cotizas sin fricción, sin errores y sin depender de terceros. COT-IA no solo cotiza, te ayuda a vender.